總務處-工作職掌(分機203)
總務主任:王祿君主任
1.規劃完善的教學環境,提供師生富教育性的生活空間。
2.擬定業務實施計畫、研究發展及考核事宜。
3.落實校舍校園的管理維護,維護校園安全。
4.規劃美化綠化工作,增進境教功能。
5.提供校園開放,落實社區學校的理念。
6.督導學校營繕工程、勞務、財物,招標簽約、工程進行、驗收相關事宜。
7.執行法定預算並編製年度概算。
8.擬編學校業務經費及申請補助事宜。
9.確實支援各處室活動,增進行政效能。
10.辦理經費使用績效評鑑。
事務組長:傅宇亨組長
1.學校門禁管理、水電、消防管理及安全防護事項。
2.水電瓦斯之管理及安全檢查維護。
3.定期換消防器材及各項消防設備及電梯定期保養維護。
4.辦理校園場地出借各項事宜。
5.協辦營繕工程營繕事宜。
6.協助典禮會場佈置及設備。
7.負責工友、警衛、行政助理之管理、分派。
8.校園門禁管理及安全防護。
9.財產購置登記保管使用分配撥借等事項。
10.財產增減之造報、毀損報廢之處理。
11.財產年限之評定與盤點。
12.物品採購及會同驗收。
13.物品保管、分發、出借等使用之登記。
14.校園天然災害防救、復建與通報。
15.各項業務契約(消防、機電、飲水機、電梯等)。
出納組長:楊淑惠組長
1.辦理現金出納、保管、登記。
2.辦理公庫票據、有價證券之保管、出納。
3.代辦費及課業雜費之收費存解。
4.代收、暫收、暫付、預付、墊付款之收付。
5.薪津請領、發放及代扣會費、貸款、保險費福利互助金、所得稅解繳。
6.編製薪津等各項經費表冊。
午餐秘書兼文書組長:陳夙玲組長
1.辦理公文、公報收發查催、繕校、登記、歸檔。
2.全校性會議資料彙整編刊、紀錄。
3.典守學校印信。
4.信件收發。
5.午餐帳目表冊管理 (收支結算表) 。
6.午餐假日補助卷申請。
7.午餐菜單每週更新。
8.午餐食材商及貨品掌控。
9.午餐原始憑證核章保存。
10午餐.設備財產掌控及盤點。
11.午餐經費運用及管理。
12.午餐統計用餐人數。
13.午餐工作紀錄表冊。
14.午餐評鑑。
工友:童榮章先生
1.班級教室物品的修繕與保養,與牆壁粉刷。
2.校園公物修繕與保養(建築物、水源、電源、消防、公共安全、物品等)。
3.校園花木修剪。
4.建築物外之盆栽照料。(修剪、供水)。
5.校內活動之標語更換與物品搬運。
6.校內各項工作器具管理與維修。
7.校內活動、會議召開、慶典會場等佈置及整理。
8.寒暑假期間,校舍環境清潔責任區。
9.校園水溝蓋雜草泥土清除。
10.臨時交辦事項。
工友:陳嘉玲小姐(分機215)
1.負責試卷(含定期評量及平時評量)、宣傳單、文書印製等。
2.油印機、影印機的紙料補充與定時保養管理。
3.文書、信件寄領事項與郵資統計。
4.公務帳單繳費、公款存取等。
5.文具、物品統計與領用管理。(文具、壁報紙、紙張等)
6.油印室管理。
7.校內活動、會議召開、慶典會場等佈置及整理。
8.寒暑假期間,校舍環境清潔責任區含安全檢查與物品保養。
9.草皮花木澆水。
10.臨時交辦事項。
警衛:黃聖林先生(分機209)
保全(後憲):林春田先生、邱玉山先生
1.警衛室執勤(輪值)。
2.日常火源檢查。
3.校園安全巡視。
4.假日及寒暑假時水電管理、飲水機管理、校園安全管理。
5.信件、包裹代簽收集中保管。
6.臨時交辦事項。
行政助理:莊淑淓小姐(分機224)
1.校園草坪照料(修剪及雜草拔除)。
2.植物盆栽照料。
3.各處室、校長室公文往來傳遞。
4.全校性文書、信件傳遞。
5.校內活動、會議召開、慶典會場等佈置及整理。
6.電話接聽與轉接事項、校外聯絡事項。
7.寒暑假期間,校舍環境清潔責任區。
8.警衛室執勤(協助)。
9.臨時交辦事項。